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各種証明書の申し込み方法

T証明書交付願(PDF)/委任状(PDF)

U.申し込み方法について

「個人情報の保護に関する法律」の全面施行に伴い、本学では各種証明書の発行に際し、申請者の本人確認を徹底するため、申請者の本人確認ができる身分証明書(注参照)の提出や委任状(代理人申請の場合)の提出が必要です。証明書発行申し込みは、以下のとおり窓口または郵送のみで受け付けます。ご面倒をおかけしますが、ご理解とご協力をよろしくお願い致します。

なお、証明書発行申し込みにあたって大学に提供された個人情報は、証明書発行の際の本人確認の目的以外には使用しません。また、提出された身分証明書の写しは大学が責任をもって廃棄いたします。

(注):身分証明書は、自動車運転免許証・健康保険証・パスポート・外国人登録済証明書などの証明書に限ります。

V.各種証明書の手続きについて

各種証明書が必要な方は、下記の要領でお申し込み下さい。
証明書発行は原則、必要とされるご本人による申請・受取をお願いしています。

申請に必要な書類が呈示・提出されない場合は、証明書発行ができません。また、証明書の種類によっては発行までに日数を要する場合もあります。余裕をもってお申し込み下さい。
(証明書種類、手数料、発行日数については、後掲の【証明書一覧】をご参照下さい。)

なお、電話・FAX・電子メールによる申し込みは本人確認がとれないため受付できませんので、ご了承下さい。

W.申し込み及び問い合わせ先

〒463-8521 名古屋市守山区大森2丁目1723
金城学院大学 学生支援部 学生生活支援センター
TEL 052−798−0180(代)

受付時間

平日 9:00〜16:30
土・日・祝祭日及び一斉休業中(8月中旬・年末年始)は事務の取扱いをしておりません。ご注意下さい。

X.申し込み方法

窓口で申し込む場合

発行受付窓口は本部棟3階・学生生活支援センターです。下記のものを持参のうえ、ご来学下さい。 

  1. 証明書手数料  ※後掲の【証明書一覧】参照
  2. 本人の身分証明書(注参照) 

※代理人による申請の場合は、証明書手数料に加え、以下の書類をご持参下さい。

  1. 本人からの委任状(必ず本人が署名・捺印したものを用意して下さい。委任状はPDFをダウンロードしてご利用下さい。)
  2. 本人の身分証明書(注参照)の写し
  3. 代理人の身分証明書(注参照)の写し

郵送で申し込む場合

下記のものを同封し、学生生活支援センター宛に郵送して下さい。

  1. 本人の身分証明書(注参照)の写し
  2. 証明書交付願
    証明書交付願はPDFをダウンロードしてご利用下さい。なお、この交付願用紙が使用できない場合は、下記項目を任意の用紙に記入して下さい。
    1. 在学時の氏名・フリガナ
      (英文証明書の場合は在学時氏名のローマ字表記も記入)
    2. 学籍番号
    3. 卒業(修了・退学)学部・学科・専攻
    4. 生年月日(西暦・和暦)
    5. 入学年月と卒業(修了・退学)年月(西暦・和暦)
    6. 証明書の使用目的(就職・進学・具体的な資格試験名)および提出先
    7. 学力に関する証明書(教免申請用)を希望される方は、卒業時に一括申請での教員免許取得の有無、免許の種類と教科名
    8. 返送先住所(本人宛・国内に限る)
    9. 自宅電話番号および携帯電話番号(日中に本人と連絡のつながる番号)
    10. 速達返信希望の有無(希望の場合は、返信用封筒に速達料金を追加貼付)
    11. 厳封希望の有無(英文証明書の場合は厳封扱いとなります。ご了承下さい。)
    12. 必要な証明書の種類(正確な名称でお願いします)と発行部数

      ※「学力に関する証明書(教免申請用)」は、免許・教科につき各1通となります。
       例:中一種(国語)と高一種(国語)を希望の場合、2免許で2通です。
  3. 証明書手数料【証明書一覧参照】
    証明書手数料の合計金額分の郵便切手を同封して下さい。
    (例:証明書料金が100円の場合、50円切手2枚など)
  4. 返信用封筒(宛名明記・切手貼付)【封筒サイズ・送料参照】
    厳封の有無、証明書の発行部数により返信用封筒のサイズが異なります。
    速達希望の場合、普通郵便料金に加え、速達料金280円分の切手も貼付して下さい。

代理人による申請の場合は、上記に加え、以下の書類を同封して下さい。

  1. 本人からの委任状(必ず本人が署名・捺印したものを用意して下さい。委任状はPDFをダウンロードしてご利用下さい。)
  2. 代理人の身分証明書(注参照)の写し

Y.注意事項

  1. 証明書申し込み本人以外および海外への郵送はできません。海外在住の方は、日本国内在住の代理人の方に発行手続きをご依頼下さい。
  2. 提出書類に不備(本人確認書類不足、料金不足、等)がある場合、確認がとれるまで証明書の発行ができません。また、申し込み後の取消および変更はできません。
  3. 証明書の氏名は在学時の氏名で発行します。提出先への改姓等の証明についてはご自身での証明をお願いします。(戸籍抄本など)
  4. 発行日は事務取扱日の日数です。土日祝祭日及び一斉休業期間中は含まれません。郵送に係る日数は含みません。お急ぎの場合は速達等を利用してください。
  5. 各証明書の発行日については、証明書一覧のとおりです。ただし、証明書によっては、受付が集中する時期および事務繁忙期(3月および4月)は、通常の発行日よりお時間を頂く場合があります。また8月中旬と年末年始の一斉休業期間中は、事務取扱がございませんので、余裕をもってお申し込み下さい。

証明書一覧

証明書の種類 発行日 手数料 1通あたり 厳封の場合
卒業(修了)証明書 翌日 100円 5g 10g
成績単位修得証明書 翌日 200円 10g 14g
学力に関する証明書(教免申請用)※ 2週間後 300円 10g 14g
卒業(修了)証明書(英文) 10日後 200円 6g 12g
成績単位修得証明書(英文) 10日後 500円 12g 20g
その他 2週間後 300円 5g 10g

 

※「学力に関する証明書(教免申請用)」は、免許・教科につき各1通の証明書料金となります。
 例:中一種(国語)と高一種(国語)を希望の場合は、2免許で2通分の料金が必要です。
※2016年5月より発行日を見直しました。お急ぎのところ申し訳ありませんが、ご容赦願います。

封筒サイズ・送料(切手代目安)

厳封ありの場合(英文証明書は希望の有無に係わらず、厳封となります) 

返信用封筒サイズ 合計重量 普通郵便 速達郵便
定型外封筒(B5サイズ以上)
<角形3号>216mm×277mm以上
〜50g 120円 400円
〜100g 140円 420円
〜150g 205円 485円
〜250g 250円 530円

厳封なしの場合(和文の証明書のみ)

返信用封筒サイズ 合計重量 普通郵便 速達郵便
定型封筒<長形3号> 〜25g 82円 362円
〜50g 92円 372円
※50gを超える場合は定形外となります。
定型外封筒(B5サイズ以上)<角形3号>
〜100g 140円 420円
〜150g 205円 485円
〜250g 250円 530円

※証明書はA4サイズです。厳封の場合は角形3号(216×277mm)以上の返信用封筒をご用意下さい。厳封封筒は長形3号(120×235mm)となります。
※もし送料不明の場合は、切手を余分に入れて下さい。余った分を返送時にお返しします。
※速達希望の場合は、普通郵便料金に速達料金280円の切手を追加して貼付し、返信用封筒に(縦長の郵便物なら表面の右上部、横長の郵便物なら右側部に)赤い線を表示して下さい。